В продължение на 36 години Fersan, която произвежда вакуумни торбички и филтри в Турция, премина успешно в продуктивна експлоатация по проекта си за IFS ERP, стартиран с цел изграждане на корпоративно know-how и по-ефективно управление на операциите. Процесът на трансформация, реализиран под ръководството на Egeria, беше внимателно планиран и осъществен за кратко време благодарение на високата мотивация на екипа на Fersan и експертизата на Egeria. Проектът, който се изпълняваше в паралелна експлоатация от месец май, започна да работи изцяло върху IFS ERP от 1 януари 2025 г. Успешното управление на този процес от страна на Fersan още веднъж демонстрира визионерския подход на компанията.
Най-важната цел на проекта: корпоративна структура, независима от отделни личности
В началото на 2024 г. ръководството на Fersan взе решение да премине към ERP система с цел да осигури дългосрочната устойчивост на компанията. Като една от основните цели на тази трансформация беше определено създаването на систематична структура, която да не зависи от отделни личности. Председателят на Управителния съвет на Fersan Filtre – Серпил Ердоган – подчерта, че въпреки първоначалните колебания относно ERP прехода, те са вярвали, че с правилния екип и консултантска подкрепа тези пречки могат да бъдат преодолени. Тя отбеляза, че ERP проектът изисква сериозни инвестиции както в материален, така и в морален аспект. Въпреки трудностите в началните етапи – като инфраструктурни пропуски и недостиг на персонал – процесът беше успешно управляван благодарение на правилно планиране и всеотдаен екип.
Най-големият комфорт: възможността да се следят моментните отчети
Едно от най-големите предимства на ERP системата е, че позволява на ръководството на Fersan да има пълен контрол върху всички производствени и оперативни процеси и ясно да вижда бъдещето на компанията. Членът на Управителния съвет на Fersan Filtre – Хасан Йоджал – подчерта, че възможността всички данни – от експедициите до производствените процеси, от управлението на складовете до финансовото отчитане – да се проследяват в реално време, носи голямо удобство. Той заяви: „Благодарение на това Fersan цели да взема по-бързи и по-информирани решения, като повишава производствената ефективност и търговските резултати.“
Целта е използването на цялата IFS инфраструктура, включително модула за крайно-капацитетно планиране
След успешното пускане на ERP системата в експлоатация, ERP проектният екип на Fersan (мениджър „Планиране“ Хакан Инал, проектни инженери по планиране Еге Пехливаноглу и Нуман Менекше) има за цел да изведе процеса на още по-високо ниво. Планира се все още неактивираните процеси като управление на качеството, поддръжка и ремонт и R&D да бъдат интегрирани в системата, така че IFS ERP да се използва в пълен обхват. Освен това включването на процесите на другите компании от групата и онлайн системата за продажби в ERP инфраструктурата също е сред плановете за 2025 г. Накрая, и крайно-капацитетното планиране да се извършва чрез IFS ERP е част от проектните цели за 2025 г.
С Egeria осигурихме успешен и бърз преход
Мениджърът „Планиране“ Хакан Инал отбелязва, че работата с Egeria е била голям плюс в прехода към ERP. Той подчертава, че особено комуникацията и постоянната подкрепа на екипа на Egeria във всички необходими моменти са били ключов фактор проектът да се развие толкова бързо и успешно.
Той дава следните препоръки на компаниите, които обмислят преминаване към ERP:
При избора на ERP трябва да се има предвид не само софтуерът, но и качеството на консултантските услуги.
Пълната подкрепа на висшето ръководство е един от най-важните фактори, които пряко влияят върху успеха на проекта.
Преди преминаването в продуктивна експлоатация е изключително важно персоналът да бъде добре обучен и системата да бъде подробно тествана.
Следпродажбената поддръжка е един от най-важните елементи, които трябва да се вземат предвид при избора на ERP.
Благодарение на успешната ERP трансформация, реализирана с Egeria, Fersan Filtre вече може да управлява производствените си процеси по по-ефективен и ефикасен начин. Компанията приема този процес като отправна точка и продължава уверено към бъдещите си цели.
Fersan Filtre A.Ş
Като основен доставчик на водещи марки в Турция като Arçelik/Beko, Fanset, Fakir, Arnica, Vestel и Arzum, Fersan изнася 70% от продукцията си за Европа, Америка и страните от Близкия изток. С месечен капацитет от приблизително 6 000 000 синтетични торбички и 1 200 000 HEPA филтъра, Fersan запазва водещата си позиция в сектора.